无论哪个平台的客服,都免不了因为各种原因被客户责骂,遇到这样的问题,客服人员的心酸委屈自不言说,需要想办法回复客户的刁难责骂,安抚客户情绪,化解各种矛盾,才能有效提升满意度。
1、安抚类回复
安抚客户的怨气,也许是最好的解决方案。
- 亲,非常抱歉听到您的不满,我们会认真反思并改进我们的服务,请您给我们一个机会来弥补错误,我们会努力提供更好的服务。
- 亲,对于给您带来的困扰,我们深感抱歉,我们会认真对待您的投诉,并尽快给出解决方案,请您保持冷静,并与我们合作解决问题。
- 亲,非常抱歉我们的产品没有达到您的期望,我们会尽快处理您的退货请求,并确保您得到满意的解决方案,请您放心,我们会全力配合您解决问题。
2、补偿类回复
补偿类的回复,给客户一个负责任的态度。
- 亲,非常抱歉听到您的不满,为了弥补我们的失误,这边帮您申请一份特别优惠券,可以在下次购物时使用。
- 亲,我们对客服团队的不佳表现深感抱歉,为了向您表示歉意,这边帮您申请优先服务,确保您的问题得到迅速解决。
- 亲,我们对产品质量问题深感抱歉,这边将立即处理您的退款请求,并确保您全额退款,同时为了表达我们的歉意,还会为您提供一份小礼物。
3、回复慢被责骂
- 亲,让您久等了,非常抱歉,我们会努力改进回复速度,确保您能够及时得到帮助,感谢您的理解和耐心。
- 亲,真的非常抱歉,赶上大促咨询人太多,我们已经手脚并用在回复了,让亲久等了,感谢亲的理解和支持。
- 亲,回复慢耽误您的时间,真的非常抱歉,很理解您现在的心情,请先让我给您处理订单,解决您的问题,希望能以此获取您的理解和原谅。
- 亲,对不起,给您带来了不好的体验,我们后续会更努力,希望能满足您的期待。
4、对商品不满意
商品问题不是客服的锅,但需尽力解决。
- 亲,非常抱歉听到您对商品的不满。我们理解您的感受,并会尽快采取措施解决问题,请您告诉我们具体是哪里不满意,我们会尽快为您处理退换货或提供其他解决方案。
- 亲,我们这么多年一直都是做正品,如果确实存在质量问题或假货情况,我们会全额退款并承担相应责任,您尽管放心。
- 亲,很抱歉商品与描述不符给您带来了困扰。我们会尽快核实情况并为您处理退货事宜,一旦收到退回的商品,我们会及时为您退款,感谢您的理解和支持。
5、表情符会更有效
简单的回复+生动的表情符,有时会有更好的效果。
- 亲,您说的对,多喝水,消消气
- 亲,咱们都是打工人,请您多谅解~
- 亲,这边也好想替您解决啊,我也实在是尽力了,真的请亲多多谅解
- 亲,您说问题我都记录了,您不要生气了,耽误您的时间了。
- 亲,感谢您的理解,为您送上玫瑰花,希望您每天心情愉快!
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