活动策划前要考虑什么活动之所以要策划，是为了让活动变得更有意义、能为学生实现更高的目标。活动从开展到结束，这个过程中的人员配备、活动地点、活动宣传等方面都是需要一定成本的，若开始前不进行一番好的策划就开展活动，那么很有可能造成活动成本增加但活动效果不明显的后果。
一、活动创意的获取
随着社会的发展我们身边不缺活动，而是缺少有创意或者说有创新的活动。实际上大部分活动都是换汤不换药的存在，活动形式一成不变，但主题和背景会随着社会的发展不断转变。在高校举办活动，大多数都是去模仿他人的活动形式或内容，将其进行有机拼凑，更换背景主题，最终成为我们自己的活动。
关注其他官方的宣传平台
我们可以根据自身能力，选择性学习借鉴其他平台的活动形式，来丰富和打破我们校园活动常规的模式。比较推荐大家去“中国青年志愿者”“中国大学生在线”以及其他高校媒体平台。或者说可以关注一些公司企业，看看他们是如何搞活动的。
询问身边人的想法
可以收集身边人对于想要参加的活动的建议，以及他们在网上看到的比较好的点子。不过这个前提是我们已经有了一个基本的活动内容，比如视频比赛、摄影比赛、平面设计比赛等，内容亘古不变，改变的是活动的形式。
网上查阅资料
可以通过知乎、百度、小红书等平台搜索相关案例或相关报道。（搜索：大学校内可以开展的校园活动等）
二、活动所需思考
思考活动意义
思考该活动对于大学生有什么意义，想要达到的效果是什么。其实最简单的是“丰富大学生课外生活”，同时可以锻炼学生怎样的技能，增长怎样的见识或者意识。比如我们开展“防疫小短片”短视频比赛，通过这个活动就可以培养大家科学防疫的意识，用科学知识保护自己。
确定活动类型
活动类型的确定，能够帮助我们锁定合适的活动开展场地以及方便活动后期申报统计。比如我们举办“全民健身”活动，全民健身场地必然是户外，不过如果因为其他一些原因，我们还可以选择在寝室里或走廊里甚至可以居家健身，这样活动就可以改为线上进行。不一定说活动必须遵守以往的形式，还是要看策划者的思路。
除此之外，活动类型还可以帮助我们做好第二课堂学分的分类。活动可以按照课外科研、社会实践、思想引领等板块划分。
评判活动可行性
思考活动的可行性、创新性及可持续性。每次我们重新策划一场活动，都会遇到很多的阻力，比如人员不配合、工作人员信息差造成的工作停滞、无法确定评判标准等。所以我们事先要做好活动可行性的思考，活动存在哪些困难、哪些可以解决、哪些解决不了，解决不了的问题是否会影响活动的正常开展等。只有让所有问题浮出水面，才能更客观地认清不足。
创新性和可持续性对于校园互动来说也是非常重要的。比如我们今年开展了一项活动，以后再也不开展了，那么在今年我们所有人员投入的时间、精力、经费可能就会打了水漂。活动中总结的经验无法传承，专门为活动制作的相关物资无法继续使用。
锁定目标人群
该活动所针对的人群的特征及数量。不同级别的学生组织，开展活动的范围必然活动。校级开展的活动在没有特殊规定外，学校以内所有学院、专业、班级的学生都可以参与。而院级开展的活动肯定目标人群就是本院学生。除了级别不同，还有些活动会面向特殊人群开展，比如“三七女生节”听上去就是为女生举办的活动（但是不一定，活动中我们还可以加入“男生为女生送祝福”等环节）。“新生逛校园”目标人群就锁定在新生。“毕业生论文大赛”目标人群即为毕业班。
找准目标人群后，接下来就是估算活动参与人数。比如我们举办“校园打卡”活动，需要定制打卡单。我们为了让更多人参与到活动中，肯定前期要大致估算有多少人会参与，然后根据估算人数进行定制。
三、活动策划
活动策划总体方案
学生组织在进行活动策划之前，需要制订简单的活动总体方案，策划出一个大体的活动雏形，为后续工作提供有效指导。一般来说，在活动总体方案中至少要包含：明确活动主题、确定活动时间、确定活动地点、确定活动对象、安排活动流程、估算活动经费几点。
以上6点中，被确定的活动对象一般是在校学生，所以活动的时间和地点要根据目标人群特点和需求来决定。在进行活动策划之前，活动总体方案无须太过详细，不要花太多的时间在策划活动前的准备上，只需满足“简单、明了、易懂”，“内容无须过多”，“方案要素需全面”三点即可。
估算活动整体支出
对于活动策划者来说，需要将活动的经费去向罗列清楚，只有这样才能把控好活动经费的支出，也能让组织管理者快速了解活动经费的去向，从而放心地将活动经费交给活动策划者。活动策划者需要根据活动类型、活动项目、组织具体情况来制作真实、合理、详细的活动整体预算表。比如我们举办“迎新晚会”，必要的服装、道具、化妆、气球、荧光棒、门票、横幅、海报等元素的经费就要进行统一汇总。
确保活动真实可行
活动策划者在构思完初步的策划方案后还要思考分析初步方案中设计的内容是否真实可行，光是预算通过还不行，还要考虑到现场、人员、学校规定等多方面的原因。一般来说，确定一份活动策划是否真实可行，应该满足以下两点：
- 可执行性：从可执行性方面进行分析要了解4点，分别是利益和危害之间的指数、成本与效益之间的指数、方式方法是否科学和内容是否合法。活动具有效益也有风险，举办成功的活动可以带来效益，举办失败的活动不仅不能带来预期效益，还会让活动准备人员的努力白费。所以活动策划者在规划活动内容时要尽量把存在风险的因素去除，以确保活动能够顺利成功地进行。
- 实际操作性：从实际操作性方面进行分析需要考虑活动策划的运行能力这一主观条件和人力、物力等客观条件。抛开运行能力不谈去聊活动策划无异于纸上谈兵。所以活动策划者在策划活动时不要一味地追求充满创造性、新奇独特的活动方案，也要适当考虑主办方的运行能力。人力、物力等客观条件，也是活动策划中要考虑的一点，没有人力、物力等客观条件支持的活动策划无异于画饼充饥，没有做饼的材料，饼画得再好看也只能饿着。所以活动策划者不要有什么新想法就往策划方案里加，要考虑到现有的资源多少，应以整体活动的实现为本。
计划时间
计划时间对于活动策划来说，时间的选择是比较核心的一个环节，时间选择是否合适能决定活动策划的成功程度。下面就来进一步了解在活动策划中时间的选择。
“时间”对于活动策划来说，具有非常大的作用力，若时间没有选择恰当则会影响活动的举办效果，若时间选择恰当，则会成为促进活动成功的利器。在活动策划中时间的作用例如，活动时间安排在工作日的晚上，第二天出席者多要上班上课，则会出现出席者逗留时间短的情况，时间太短很难在出席者心中产生深刻的印象，活动效果也会不佳。
制订活动工作的详细安排
制订活动工作安排表也是活动策划者所需要关注的问题，更是活动策划不可缺少的一环。活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。
确定活动具体流程
在活动策划中活动具体流程表也是一个重要要点，活动策划人需要将活动当天的流程安排到位，将它们一一列举出来，让领导、工作人员知道活动大概的整体流程，这样的活动才会更加严谨，更容易举办成功。
应对突发情况的备用方案
活动策划出来的总方案会在活动开展前的几天进行策划，由于无法预测活动当天会发生的事情，所以活动策划者需要制订一份备用活动紧急方案，以应对突发情况带来的难题。一般来说，备用活动紧急方案与活动总方案大致相同，只是为了一些不可控制的因素而制订的方案。例如，总方案的活动场地是在室外，可能活动当天会下雨，则可在备份方案中将活动场地改成室内或者是在室外加一个雨棚或准备一些简易的雨衣、雨伞；有可能在活动当天遇到情绪比较激烈的受众，需要有应对的准备，或者聘用保安维护现场秩序等。
四、活动提前宣传
提前宣传对于活动策划来说，活动的宣传方式是活动成功的“带领先驱”，当宣传效应非常好时，活动成功率会大大地提高，若宣传效果不佳，那么活动效果必然受影响。活动时间虽然有时候会延后结束，有时候又会提前开始，但其毕竟都有一个相对固定的时间段，想要在这个固定的时间段内实现活动效益的最大化就一定要在活动还没开始之前就着手前期准备工作。
宣传的主要作用
用活动宣传的主要作用在于吸引人流量，让人们知晓活动的存在，只有这样才能提高活动的成功率。在活动策划书中也可以将活动宣传的手段讲述出来，以加深策划者对宣传工作的认识。
宣传的考虑因素
活动策划者在选择宣传渠道时，需要考虑其渠道是否能为活动带来最大效果，不然活动宣传就会变成一种既“烧钱”又“无用”的活动。因此，活动策划者在选择宣传渠道时，需要考虑粉丝人气是否在此渠道比较聚集（宣传平台）、此渠道能给活动带来怎样的宣传效果（宣传的效果）、活动是否适合此渠道的整体风格（宣传形式）。
宣传的方式方法
活动宣传方式多种多样，活动策划者若想在众多的宣传方式中选出一个最合适活动的方式，则需要从、活动成本问题、活动宣传面对的受众是否是活动需要的、是否适合活动主题等方面。除此之外，活动策划者还需要对活动宣传方式有一定的了解，才能从客观上进行选择，下面就来了解活动宣传的常见方式。
五、联络机制
内部联络
内部联络是对内进行的，通常不会直接与活动参与者（受众）直接对接。活动的内部联络人通常为活动的策划者，因为他是最了解活动的每一个细节的人。内部联络人需要负责活动的所有联络，比如前期策划中将工作人员分为不同的工作组，工作组之间的联络、学生与老师之间的联络。
对外联络
活动对外联络，其实就是活动举办方与受众之间的联络。通常就是解决同学们在活动中出现的问题，回答大家的疑问，介绍活动。一般来说，面对多家组织合作的活动时，各组织之间的联络等。在面对大型晚会时，晚会的服装来源、演员联络、灯光演员的搭配等等环节，都需要通过联络人员一点点磨合消化。
via公众号：校媒运营笔记（XYMTYYBJ）
